Escribir es un instrumento de comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje. No es un proceso mecánico, ni memorístico.

Un documento es un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento. Cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. 

Existe una herramienta que nos permite crear documentos de diferentes tipos con el uso de la tecnología como: resumen, ensayo, reporte, tesina, tesis, etc. Y es conocida como WORD.

Con el apoyo tecnológico de esta herramienta, solo es necesario ser creativos y originales.

Carta

En el ámbito académicos se recurre a cartas para solicitar algún servicio administrativo o la aprobación de su tema de tésis.

Elementos de una carta:

-Membrete: es un elemento de identificación del remitente.

-Fecha de elaboración.

-Nombre y dirección del destinatario.

-Saludo o apertura.

-Cuerpo principal.

-Despedida.

-Firma, nombre y puesto del remitente.

Currículum

Su finalidad es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo.

El formato debe de estar organizado en secciones para facilitar la visualización de la información.

Solo se deben incluir los datos relevantes, explicar breve mente su objetivo, su experiencia laboral con los logros obtenidos en orden cronológico, formación profesional con el grado más alto acreditado o de titulación, mencionar otros estudios como diplomados, cursos de actualización e idiomas que domina.

Tipos de trabajos académicos escritos:

Resumen: Exposición precisa y breve de las ideas esenciales de un asunto, texto, proceso o información que se han estudiado, relativos a una sola fuente.

Ensayo: Escrito donde el autor expresa sus pensamientos y su enfoque personal respecto a uno o diferentes temas y disciplinas conocidas a profundidad por él.

Reporte: Escrito concentrado en informar sobre un tema, hecho o asunto específico, sin aportaciones personales.

Tesina: Trabajo académico de extensión corta, emitido para la evaluación de una materia o la acreditación de un diplomado.

Tesis: Disertación que propone el aporte de nuevos conocimientos. Basada en una investigación que reúne información necesaria para responder a una pregunta y solucionar un problema.

Sugerencias para documentos extensos:

Portada. Incluir los siguientes datos: título del documento, nombre del autor, compañía, puesto, dirección, teléfono, fax y dirección de correo electrónico, para que se pueda establecer contacto.

Tabla de contenido: Para facilitar la localización de la información.

Numeración de páginas: Los numeros de colocan en la esquina derecha superior o inferior, a fin de facilitar su visualización.

Encuadernación: Se puede hacer en forma de folletos, carpetas de tres anillos o engrapados en el centro.Impresión: Imprimir en papel de dimensiones estándar.

Cubierta: Seleccionar una cubierta atractiva que invite a leer y a la vez distinga el documento, que permita el fácil manejo del documento.

Aplicación de las TI en la edición de documentos

La aplicación eficiente de información en la edición electrónica de documentos es todo un proceso que en perspectiva integra las actividades que enfrentan quienes realizan esta tarea. 

Ejemplo:

Elaboración de un resumen

1. El documento original puede estar en formato electrónico o físicamente impreso

2. Leer el documento

3. Observar que el documento está formado por 11 páginas y totaliza la cantidad de 3133 palabras en su contenido.

4. Después de leer todo el documento se extracta el contenido, escribiendo los esencial y respetando el contenido tal como presentando el documento original, sin cambios personales.

5. Abrir una sesión en Microsoft Office Word con un documento nuevo en pantalla.

6. Realizar el procedimiento para aguardar el documento. 

7. Ejecutar la secuencia Botón Office, Preparar, Propiedades.

8. Capturar los conceptos principales que formarán el resumen.

9. Continuar con el complemento del texto hasta reunir las ideas que consideramos esenciales.

10. Revisar el escrito en cuanto a redacción y ortografía con las opciones disponibles en el procesador de palabras. Pulir el documento, hasta estar satisfechos del contenido, sin ocuparse del formato.

11. Leer el contenido para verificar su claridad, corregir en caso necesario.

12. En la cinta de opciones activar la ficha Revisar, sección Revisar, hacer clic en el botón Contar palabras.

13. Hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Los estilos se califican en 2 categorias :

• predefinidos : son los mas comunes incluidos dentro del software de los cuales algunos vienen seleccionados por default, por ejemplo al iniciar un documento nuevo viene con estilos ya definidos. 

• definidos por el usuario : ademas de los estilos predefinidos los estilos tambien pueden ser seleccionados por el usuario lo cual facilita el disenos al momento de hacer documentos ya que el programa dispone de opciones mediante las cuales se pueden modificar o disenar nuevos estilos.

Una plantilla se define como un archivo que al abrirlo crea una copia de si mismo por lo que el documento original, no se altera y se puede reutilizar las veces que sea necesario 

Ventajas del uso de plantillas 

• rapidez en la captura del texto. normalmente una plantilla contiene los textos basicos de un documento
• rapidez en la aplicacion del formato, el diseno esta definido, en algunos casos se aplica de manera atomatica y en otros es cuestion de seleccionarlos 
• uniformidad en la presentacion de los documentos. factor importanto que refleja profesionalismo de las personas y empresas. 

caracteristicas

-TABLAS-

Una tabla es una estructura definida en columnas y filas, donde la intersección de una fila y una columna se identifica como celda. La función básica es presentar datos de manera organizada.

Las ocpciones para crear una tabla se encuentra en la cinta de ocpiones Insertar en el grupo Tablas hacer clic en Tabla, en el submenú es posible optar por:

• Desplazar el mouse para indicar el número de columnas y filas.
• Hacer clic en Insertar tabla.
• Seleccionar Dibujar tabla. Con esta herramienta se crean tablas de mayor complejidad

Tablas con fórmulas

La insercción del campo Fórmula en una tabla ejecuta cálculos con los valores almacenados en la misma.

El campo = (Fórmula) calcula un número utilizando una fórmula, que es una expresión que puede contener cualquier combinación de números, operadores, funciones predefinidas y referencias a celdas. (Un campo se utiliza para marcar datos que pueden cambiar un documento).

La siguiente tabla muestra los símbolos como operadores matemáticos y relacionales:

La sintaxis para introducir funciones es: Función(Argumentos).

En la siguiente tabla se muestran algunas de las funciones predefinidas más usadas:

EN WORD

Para agilizar  la captura de texto en una tabla te  recomendamos emplear la opción "Convertir texto en tabla". Recurre al sistema de ayuda de Microsoft Office para aprender el procedimiento.

Por omisión el campo Fórmula regresa el resultado de la operación, si deseas mostrar el código ubica el punto de intersección sobre la fórmula, y hacer clic con el botón secundario del mouse, seleccionar en el menú Activar o desactivar códigos de campo.